VVOB - education for development est une ONG dont le siège social est situé place Julien Dillens 1 bte 2A, 1060 Bruxelles (Saint-Gilles), Belgique et dont le numéro d’entreprise est 423616717. La présente politique de confidentialité explique comment notre organisation utilise les données personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque vous utilisez notre site web.

1. Points abordés 

• Quelles sont les données que nous collectons ?
• Comment recueillons-nous vos données ?
• Comment allons-nous utiliser vos données ?
• Comment conservons-nous vos données ?
• Marketing
• Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
• Que sont les cookies ?
• Comment utilisons-nous les cookies ?
• Politiques de confidentialité d’autres sites web
• Modifications de notre politique de confidentialité
• Comment nous contacter
• Comment contacter les autorités compétentes

2. Quelles sont les données que nous collectons ?

La politique de confidentialité sous-jacente est applicable à la lumière de l’organisation de la conférence internationale Educaid.be et s’applique uniquement aux données à caractère personnel collectées à cette occasion. La politique de confidentialité de VVOB, disponible sur le site web de VVOB, reste applicable à toutes les autres activités de traitement de données à caractère personnel de l’organisation. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de VVOB en cliquant sur le lien suivant : https://www.vvob.org/en/privacy-statement

En acceptant le processus d’enregistrement pour la participation et la politique de confidentialité, vous acceptez le traitement de vos données à caractère personnel comme exposé ci-dessous.

VVOB - education for development collecte les données suivantes dans le cadre de l’organisation de la conférence Educaid.be « L’impact croisé du changement climatique et de l’éducation » qui s’est tenue les 20 et 21 octobre 2022 :

• Prénom des participants ;
• Nom de famille des participants ;
• Organisation pour laquelle les participants travaillent ou qu’ils représentent ;
• Adresses électroniques des participants.

3. Comment recueillons-nous vos données ?

Vous fournissez directement à VVOB les données que nous collectons. Nous recueillons et traitons des données lorsque vous :

• Vous inscrivez sur notre site web www.educaid.be pour la conférence
• Ou, le cas échéant, lorsque vous participez en ligne à la conférence sans inscription préalable.

4. Comment allons-nous utiliser vos données ?

VVOB collecte vos données pour :

• vous permettre d'accéder en ligne à la conférence des 20 et 21 octobre 2022 ;
• vous permettre d'accéder en personne à la conférence à Bruxelles les 20 et 21 octobre 2022 ;
• préparer des badges pour les participants qui assisteront à la conférence en personne
• créer une liste imprimée des noms des participants en personne pour qu’ils puissent s’inscrire à leur arrivée à l’événement ;
• obtenir un aperçu du nombre de participants réels, en ligne et en présentiel ;
• ajouter votre adresse e-mail à la liste de diffusion de notre newsletter pour vous inviter à d’autres événements Educaid.be et vous tenir au courant de l’actualité de la plateforme.

5. Comment conservons-nous vos données ?

VVOB stocke en toute sécurité vos données à caractère personnel dans son système informatique local sécurisé dont l’accès est limité aux seuls organisateurs de la conférence.

VVOB conservera vos données à caractère personnel pendant deux semaines après la conférence, jusqu’au 4 novembre 2022. À l’expiration de ce délai, nous supprimerons vos données en effaçant les données à caractère personnel de notre système informatique.

L’adresse e-mail fournie sera toutefois ajoutée à la liste de diffusion de la newsletter d’Educaid afin que vous puissiez rester informé des nouvelles et des activités d’Educaid.be.

6. Objectifs de marketing

Vous avez le droit à tout moment d’empêcher VVOB de vous contacter à des fins de marketing.

Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins de marketing, veuillez en informer VVOB à l’adresse électronique suivante : info@vvob.org

7. Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

VVOB would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

1. Le droit d’accès - Vous avez le droit de demander à VVOB des copies gratuites de vos données à caractère personnel.
2. Le droit de rectification - Vous avez le droit de demander à VVOB de rectifier toute information que vous jugez inexacte. Vous avez également le droit de demander à VVOB de compléter les informations qui, selon vous, sont incomplètes.
3. Le droit à l’effacement - Vous avez le droit de demander à VVOB d’effacer vos données à caractère personnel. Toute demande d’effacement doit être faite en utilisant le formulaire à cet effet, qui est accessible par le biais du lien suivant : https://www.educaid.be/fr/declaration-confidentialite
4. Le droit de limiter le traitement - Vous avez le droit de demander à VVOB de limiter le traitement de vos données à caractère personnel moyennant certaines conditions.
5. Le droit de s’opposer au traitement - Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par VVOB, sous certaines conditions.
6. Le droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de demander à VVOB de transférer les données que nous avons collectées à une autre organisation, ou directement à vous, moyennant certaines conditions.

Si vous formulez l’une des demandes précédentes, nous avons un mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à notre adresse électronique :

Contactez-nous à l'adresse suivante : info@vvob.org
Ou écrivez-nous : VVOB - education for development,
Personne de contact RGPD : Ester Joosten
place Julien Dillens 1 bte 2A, 1060 Bruxelles (Saint-Gilles), Belgique
T - +32 (0)2 209 07 99

8. Que sont les cookies ?

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour recueillir des informations standard sur les journaux Internet et le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons recueillir automatiquement des informations vous concernant par le biais de cookies ou de technologies similaires.

Pour plus d’informations, consultez le site aIIaboutcookies.org.

9. Comment utilisons-nous les cookies ?

Le type de cookies que VVOB utilise par le biais du site Web Educaid, ainsi que les fins auxquelles répond cette utilisation, sont détaillés dans la politique de cookies distincte de VVOB qui peut être consultée via le lien suivant : https://www.educaid.be/fr/declaration-confidentialite

10. Politiques de confidentialité d’autres sites web

Le site Web Educaid peut contenir des liens vers d’autres sites Web. Notre politique de confidentialité ne s’applique qu’à notre site web ; par conséquent, si vous cliquez sur un lien vers un autre site web, vous devez lire sur ce site web la politique qui y sera applicable.

11. Comment nous contacter

Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité de VVOB, sur les données que nous détenons à votre sujet, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter.

Envoyez-nous un courriel à : info@vvob.org
Appelez-nous : T · +32 (0)2 209 07 99
Ou écrivez-nous à l’adresse suivante : VVOB - education for development, Ester Joosten
place Julien Dillens 1 bte 2A, 1060 Bruxelles (Saint-Gilles), Belgique

12. Comment contacter l’autorité compétente

Si vous souhaitez soumettre une plainte ou si vous estimez que VVOB n’a pas répondu à votre préoccupation de manière satisfaisante, vous pouvez contacter l’Autorité de protection des données officielle belge par les moyens suivants :

E-mail : contact@apd-gba.be 
Téléphone :  +32022744800 ou +32022744835